Winterdienst-Software: planen, nachweisen, abrechnen.

Wenn nachts der Schnee fällt, zählt jede Minute – und am Ende der Saison jeder Nachweis. Mit Circuflow steuern Sie Ihre Winterdiensttouren, dokumentieren jeden Einsatz mit Zeitstempel, Standort und Streumenge und rechnen direkt daraus ab. Als Teil der Circuflow Suite, souverän in der EU gehostet.

Michael Bromberger – Vertrieb bei Circuflow

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Vertrieb bei Circuflow. Selbst viele Jahre Geschäftsführer gewesen – er sagt Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.

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Es geht um mehr als Schnee räumen.

Es geht um Sicherheit. Um Nachweise, die vor Haftung schützen. Um pünktliche Einsätze – auch um drei Uhr nachts, wenn es zählt.

Der Alltag heute

Es schneit. Der Einsatzleiter telefoniert Fahrer zusammen, notiert Zeiten auf Zetteln, hofft, dass alle Flächen geräumt sind. Kommt eine Sturzklage, fehlt der Beweis. Das Ergebnis: Stress, Chaos und Haftungsrisiko.

DIE LÖSUNG

Mit Circuflow

Der Wetter-Trigger startet die Tour automatisch, jeder Fahrer sieht seine Flächen auf dem Tablet, jede Räumung wird mit GPS, Foto und Streumenge dokumentiert. Das Ergebnis: lückenloser Räumnachweis, ruhigere Nächte und Rechnungen, die stimmen.

So halten Sie Wege sicher – und haben im Streitfall den Nachweis schwarz auf weiß.

Zettelwirtschaft bei Nacht – und im Streitfall fehlt der Nachweis

Winterdienst heißt kurzfristige Einsätze, wechselnde Bereitschaft und viele Objekte mit unterschiedlichen Räumzeiten. Die Dokumentation entsteht oft erst hinterher aus Erinnerung und Zetteln. Kommt es zu einem Sturz, muss Ihr Betrieb belegen, wann geräumt und gestreut wurde – auf die Minute.

Mit Circuflow entsteht der Nachweis dort, wo die Arbeit passiert: direkt am Stopp, mit Zeitstempel, Standort und Streumenge.

Was das Winterdienst-Modul für Sie übernimmt

Planung, Nachweis und Abrechnung greifen ineinander – hier die wichtigsten Funktionen im Überblick.

Touren planen und wiederkehrend auslösen

Routenvorlagen mit Standard-Fahrer, Standard-Fahrzeug und fester Stopp-Reihenfolge. Daraus entstehen Ihre Touren über die gesamte Saison – ohne jedes Mal neu zu planen.

Wetterdaten lösen den Einsatz aus

Temperatur, Niederschlag und Schneefall werden je Route geprüft. Sie hinterlegen Schwellenwerte; wird eine Schwelle erreicht, erhalten Sie eine Einsatzempfehlung – auf Wunsch wird die Tour automatisch erzeugt.

Räumnachweis mit Standort, Foto und Unterschrift

Je Stopp werden Zeitstempel, Standort, Maßnahme, Streumittel, Streumenge in Kilogramm und Fläche erfasst – ergänzt um Foto und Unterschrift.

Streumengen belegen und bepreisen

Jede ausgebrachte Menge ist Objekt, Tour und Vertrag zugeordnet. Streumittelkosten laufen als eigene Position mit, sodass Sie Verbrauch und Marge je Einsatz sehen.

Räumobjekte mit Fristen und Status

Kunde, Vertrag, Objekttyp, Fläche und Priorität je Objekt – mit getrennten Räumzeiten für Werktag und Sonn-/Feiertag, Tagesstatus, Überfälligkeitszähler und Eskalation an die Leitung.

Abrechnung nach Ihrem Vertragsmodell

Saisonpauschale, Abrechnung pro Einsatz oder monatliches Dauer-Projekt – mit Preis je Quadratmeter, je Kilogramm Streumittel oder je Stunde. Aus den Nachweisen entsteht die Rechnung.

Streumittel-Bestand im Blick

Bestand je Streumittel, Beladung der Streufahrzeuge und automatischer Nachbestellvorschlag. Touren mit drohendem Engpass werden gesondert angezeigt.

Bereitschaftsplan und mobile Erfassung

Der Bereitschaftsplan macht Zuständigkeiten verbindlich. Ihre Fahrer erfassen die Stopps mobil im Einsatz – ohne Papier.

Schadens- und Haftungsfälle sauber führen

Vorfallzeitpunkt, Anspruchsteller, Schilderung, geforderter Betrag und Status. Die dokumentierten Räumzeiten und Nachweise stützen Ihre Beweisführung.

Auswertungen und offene Fristen

Sie sehen Einsätze, Streumengen und Rentabilität je Tour sowie offene Fristen je Objekt – und steuern die Saison mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Winterdienst ist kein Insel-Thema

Das Winterdienst-Modul ist Teil der Circuflow Suite. Fahrzeuge, Fahrer, Kunden, Verträge und Rechnungen sind dieselben Stammdaten wie in Ihrem Tagesgeschäft – Sie pflegen sie einmal. Wer im Sommer Entsorgung fährt und im Winter räumt, arbeitet in einem System statt in zwei. Die Touren entstehen in der Tourenplanung, Ihre Fahrer erfassen die Stopps in der Fahrer-App, und die Fahrzeuge laufen im Fuhrparkmanagement mit.

Souverän in der EU gehostet, DSGVO-konform und offen integrierbar.

SCHRIFTLICHE ANFRAGE

Persönliche Demo anfragen

Unverbindlich in ca. 20 Minuten – wir zeigen Planung, Nachweise und Abrechnung an Ihrem Fall.

Persönlich für Sie da

Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – keine anonyme Hotline.

Michael Rohrmüller

CEO & Visionary

„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“

Michael Bromberger

Vertrieb · Ihr Ansprechpartner

„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“

Sven Werner

Head of Consulting

„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“

Häufige Fragen zum Winterdienst

Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Winterdienst mit Circuflow.

Was leistet die Winterdienst-Software von Circuflow?

Sie planen Touren, dokumentieren jeden Räum- und Streueinsatz und rechnen daraus direkt ab. Räumobjekte, Verträge, Streumittelbestand und Nachweise liegen in einem System – als Teil der Circuflow Suite.

Wie wird der Räumnachweis erfasst?

Direkt am Stopp: mit Zeitstempel, Standort, Maßnahme (geräumt, gestreut, geräumt und gestreut oder kontrolliert), Streumittel und Streumenge in Kilogramm, Fläche sowie optional Foto und Unterschrift.

Kann ich Streumengen lückenlos nachweisen?

Ja. Jede ausgebrachte Menge wird je Stopp erfasst und dem Räumobjekt, der Tour und dem Vertrag zugeordnet. Damit belegen Sie gegenüber Kunden und im Streitfall genau, was wann ausgebracht wurde.

Lassen sich wiederkehrende Winterdiensttouren abbilden?

Ja. Sie hinterlegen Routenvorlagen mit Stopps, Standard-Fahrer und Standard-Fahrzeug. Daraus entstehen die Touren der Saison, ohne dass Sie jede Tour neu planen.

Löst das System Einsätze anhand der Wetterlage aus?

Je Route werden Temperatur, Niederschlag und Schneefall geprüft. Sie legen Schwellenwerte fest; wird eine Schwelle erreicht, erhalten Sie eine Einsatzempfehlung – auf Wunsch wird die Tour automatisch erzeugt.

Welche Abrechnungsmodelle werden unterstützt?

Saisonpauschale, Abrechnung pro Einsatz oder monatliches Dauer-Projekt. Preise hinterlegen Sie je Quadratmeter, je Kilogramm Streumittel oder je Stunde. Aus den Nachweisen entsteht die Rechnung.

Bekommen meine Kunden den Nachweis automatisch?

Auf Wunsch ja. Je Vertrag legen Sie fest, ob Räumnachweise automatisch per E-Mail versendet werden. Der Versandstatus ist jederzeit einsehbar.

Hilft die Lösung bei Haftungsfällen?

Ja. Schadens- und Haftungsfälle werden mit Vorfallzeitpunkt, Anspruchsteller, Schilderung, gefordertem Betrag und Bearbeitungsstatus geführt. Die dokumentierten Räumzeiten und Nachweise stützen Ihre Beweisführung.

Behalte ich den Streumittelbestand im Blick?

Ja. Sie sehen den Bestand je Streumittel, erfassen die Beladung der Streufahrzeuge und erhalten Nachbestellvorschläge. Touren mit drohendem Streumittel-Engpass werden gesondert angezeigt.

Wo werden meine Daten gehostet?

Ihre Daten werden souverän in der EU gehostet und DSGVO-konform verarbeitet. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, ohne Abhängigkeit von außereuropäischen Anbietern.

Ihr Ansprechpartner