Müllabfuhr-Software: von der Tourvorlage bis zum Bescheid.

Gewerbliche Regeltouren und kommunale Abfuhr auf demselben Kern: Behälter, Tour, Fahrer-App, Waage, Abrechnung. Jede Leerung wird zum Beleg – und daraus entsteht die Rechnung oder der Gebührenbescheid. Es gibt keine zweite Disposition.

Michael Bromberger – Vertrieb bei Circuflow

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Vertrieb bei Circuflow. Selbst viele Jahre Geschäftsführer gewesen – er sagt Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.

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Dieselbe Tour. Jede Woche neu zusammengeklickt.

Die Regelabfuhr ist das Gegenteil von Ausnahme: gleiche Stopps, gleicher Rhythmus, gleiche Behälter. Trotzdem entsteht sie in vielen Betrieben jeden Montag von Hand neu – und am Monatsende weiß niemand genau, wer wie oft geleert wurde.

Ohne System

Touren werden aus der Vorwoche kopiert, Feiertage fällt jemand ein oder auch nicht. Die Leerungen stehen auf einem Zettel im Fahrerhaus, Reklamationen landen im Telefon. Das Ergebnis: Am Monatsende wird geschätzt, welcher Kunde wie oft geleert wurde – und bei jeder Rückfrage fängt die Suche an.

DIE LÖSUNG
Mit Circuflow

Die Regeltour ist eine Vorlage. Daraus entsteht die Tagestour automatisch – Feiertage berücksichtigt, kein Tag doppelt. Jede Leerung wird in der Fahrer-App mit Soll und Ist erfasst und ist nach Tourabschluss unveränderlich. Das Ergebnis: Die Rechnung und der Gebührenbescheid entstehen aus Daten, die niemand nachträglich zusammensuchen muss.

Gewerbliche Regeltouren und kommunale Abfuhr laufen auf demselben Kern: Behälter, Tour, Fahrer-App, Waage, Abrechnung. Es gibt keine zweite Disposition und kein zweites System daneben.

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Regeltouren und kommunale Abfuhr

Zwei Arten der Müllabfuhr, ein Kern

Gewerbekunden mit Behältern im festen Rhythmus, abgerechnet über einen Vertrag. Haushalte und Grundstücke im Entsorgungsgebiet, abgerechnet über Gebührenbescheide. Beide nutzen dieselbe Tour, dieselbe App und dieselbe Waage.

Was das im Alltag ändert

✓ Die Tour plant sich selbst. Die Vorlage kennt Wochentage, Zeitfenster, Stammfahrzeug, Stammfahrer, Waage und Ausladestelle. Die Tagestour entsteht per Zeitplan oder Knopfdruck und erscheint in der Plantafel wie jede andere.

✓ Jede Leerung ist ein Beleg. Kunde, Tag, Behälter, Anzahl, Gewicht, Fahrer, Fahrzeug – nach Tourabschluss unveränderlich. Korrekturen laufen als Storno-Satz, nicht durch Überschreiben.

✓ Jeder Kunde bekommt sein Gewicht. Die Tour wird an der Waage gewogen, das Gewicht auf die Stopps verteilt – auch ohne Wiegesystem im Fahrzeug.

✓ Nichts geht ungefragt raus. Rechnung und Gebührenbescheid entstehen als Entwurf. Circuflow bucht und versendet nichts automatisch.

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Eine Plattform, die Ihre tägliche Arbeit einfacher macht

Tourenplanung aus der Vorlage


✓ Was es tut: Die Regeltour kennt Wochentage, Zeitfenster, Stammfahrzeug, Stammfahrer, Waage, Ausladestelle und alle Stopps mit Behälterzeilen. Daraus entsteht die Tagestour automatisch. In der Karte sortieren Sie Stopps im Vorlagenmodus per Drag & Drop um, Fahrzeit und Route rechnen sofort nach.


✓ Ihr Vorteil: Die Planung passiert einmal, nicht jede Woche neu. Im Tagesmodus sehen Sie alle Regeltouren mit dem Stand jedes Stopps und der Fahrzeugposition.

Abfuhr auf der Straße


✓ Was es tut: Die Tour liegt in der Fahrer-App mit Reihenfolge und Navigation. Je Stopp erfasst der Fahrer Soll und Ist je Behältertyp sowie den Zustand – durchgeführt, teilweise oder übersprungen, bei den letzten beiden mit Pflichtgrund. Behälter werden per Nummer oder RFID identifiziert, kommunal kommt der Befund mit Foto hinzu.


✓ Ihr Vorteil: Abweichungen fallen auf der Straße auf, nicht erst bei der Reklamation. Der Stopp erwartet die Behälter des Kunden und zeigt, was fehlt.

Nachweis und Abrechnung


✓ Was es tut: Die Tour wird gewogen, das Gewicht auf die Stopps verteilt. Jede Leerung ist ein eigener Satz und nach Tourabschluss unveränderlich; Korrekturen laufen als Storno. Daraus entsteht die Monatsrechnung aus dem Leerungsvertrag oder der Gebührenbescheid aus der Satzung.


✓ Ihr Vorteil: Rechnung und Bescheid stehen auf belegten Daten. Beides entsteht als Entwurf – gebucht oder versendet wird nichts automatisch.

Was Circuflow abdeckt – und was die Technik am Fahrzeug macht

Circuflow plant, dokumentiert und rechnet ab. Die Geräte am Fahrzeug steuert es nicht – es übernimmt ihre Daten.

BereichWas Circuflow abdecktAbdeckung
Tourenplanung aus Regeltour-VorlagenWochentage, Zeitfenster, Stammfahrzeug, Stammfahrer, Waage, Ausladestelle, Stopps mit Behälterzeilenvoll
Tägliche TourerzeugungAutomatisch per Zeitplan oder Knopfdruck, Feiertage berücksichtigt, kein Tag doppeltvoll
Vertretung Fahrer und FahrzeugVon–bis hinterlegt, ohne die Vorlage zu ändernvoll
KartenansichtVorlagenmodus mit Drag & Drop und sofortiger Neuberechnung, Tagesmodus mit Stand je Stopp und Fahrzeugpositionvoll
Abfuhr in der Fahrer-AppReihenfolge und Navigation, Soll und Ist je Behältertyp, Zustand durchgeführt, teilweise oder übersprungen – mit Pflichtgrundvoll
Behälter-IdentifikationPer Nummer oder RFID-Chip; der Stopp erwartet die Behälter des Kunden und zeigt AbweichungenvollDaten aus dem Lesegerät, siehe unten
Befund je Behälter (kommunal)Fehlwurf, Beistellung, nicht bereitgestellt – mit Foto aus der Appvoll
Wiegung und VerteilungTour an der Waage gewogen, Gewicht auf die Stopps verteilt – auch ohne Wiegesystem im Fahrzeugvoll
Lagerzugang und KostenstelleZugang an der Ausladestelle, Kostenstelle je Regeltourvoll
LeerungsnachweisEigener Satz je Leerung mit Kunde, Tag, Behälter, Anzahl, Gewicht, Fahrer und Fahrzeug; nach Tourabschluss unveränderlich, Korrektur nur als Stornovoll
Import von LeerungenPer CSV oder JSON, etwa aus Telematik oder Fremdsystemenvoll
Abrechnung gewerblichLeerungsvertrag je Kunde, Monatspauschale oder je Leerung, Preis je Behältertyp, optional €/kg über einer FreimengevollRechnungsentwurf, Schutz gegen Doppelabrechnung
Gebühren kommunalGebührensatzung als Tarif, taggenaue Veranlagung je Grundstück, Bescheid mit Rechtsbehelfsbelehrung, Änderungsbescheid, SollstellungvollBescheid als Entwurf, DATEV-tauglich
Service rund um die AbfuhrAbfuhrkalender je Bezirk und Fraktion als PDF und iCal, Behälterbuch, Sperrmüll auf Abruf, Reklamationen mit Frist und automatischer Nachleerungvoll
PortaleKundenportal für Gewerbekunden, Bürgerportal für Haushalte – Zugang per Einladung oder Aktivierungscodevoll
Leitstand und AuswertungBereich Regeltouren mit Leerungen je Tag, Soll gegen Ist, übersprungene Leerungen mit Grund; kommunal zusätzlich Abfallbilanz und Reklamationsstatistikvoll
Behälter-Ident-System im FahrzeugChiplesegerät und Schüttungszähler werden nicht von Circuflow gesteuert – ihre Daten kommen per Import oder Telematik hereinnicht abgedecktDaten per Import oder Telematik
Wiegetechnik am FahrzeugDie Waage am Fahrzeug wird nicht gesteuert; ihre Werte übernimmt Circuflow per Import oder Telematiknicht abgedecktDaten per Import oder Telematik

Kurz gesagt

Von der Tourvorlage über die tägliche Abfuhr mit Behälter-Identifikation und Wiegung bis zum Leerungsnachweis, zur Rechnung oder zum Gebührenbescheid und zum Portal für Kunden oder Bürger läuft alles in einem System. Nicht abgedeckt sind das Behälter-Ident-System im Fahrzeug und die Wiegetechnik am Fahrzeug – deren Daten übernimmt Circuflow per Import oder Telematik, steuert die Geräte aber nicht.

SCHRIFTLICHE ANFRAGE

Persönliche Demo anfragen

Unverbindlich in ca. 20 Minuten – wir zeigen Planung, Nachweise und Abrechnung an Ihrem Fall.

Mit dem Absenden willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ein. Weitere Informationen in unserer Datenschutzerklärung.

Persönlich für Sie da

Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – kommunal wie gewerblich – keine anonyme Hotline.

Michael Rohrmüller – CEO & Visionary bei Circuflow / PixelMechanics

Michael Rohrmüller

CEO & Visionary

„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“

Michael Bromberger – Vertrieb & Ansprechpartner bei Circuflow / PixelMechanics

Michael Bromberger

Vertrieb · Ihr Ansprechpartner

„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“

Sven Werner – Head of Consulting bei Circuflow / PixelMechanics

Sven Werner

Head of Consulting

„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“

Häufige Fragen zur Müllabfuhr

Antworten zu Regeltouren, Leerungsnachweis und Abrechnung

Muss ich die Regeltouren jeden Tag neu anlegen?
Nein. Die Regeltour ist eine Vorlage mit Wochentagen, Zeitfenster, Stammfahrzeug, Stammfahrer, Waage, Ausladestelle und den Stopps samt Behälterzeilen. Daraus entsteht die Tagestour automatisch – per Zeitplan oder per Knopfdruck. Circuflow legt keinen Tag doppelt an.
Was passiert an Feiertagen?
Feiertage werden bei der Tourerzeugung berücksichtigt, die Tour entfällt also nicht versehentlich und wird auch nicht doppelt erzeugt. Im kommunalen Bereich steuert der Abfuhrkalender je Bezirk und Fraktion zusätzlich die Verschiebung und die Ersatztermine, die als PDF und iCal auch öffentlich abrufbar sind.
Kann ich einen Fahrer vertreten lassen, ohne die Vorlage zu ändern?
Ja. Vertretungen für Fahrer oder Fahrzeug werden mit einem Von- und Bis-Datum hinterlegt. Die Regeltour-Vorlage bleibt unangetastet, und nach dem Zeitraum greift automatisch wieder die Stammbesetzung.
Wie bekommt jeder Kunde sein Gewicht, wenn das Fahrzeug nicht wiegt?
Die Tour wird an der Waage gewogen, und Circuflow verteilt das Gesamtgewicht auf die Stopps. So hat jeder Kunde ein Gewicht, auch ohne Wiegesystem am Fahrzeug. Liefert Ihre Fahrzeugwaage Werte, übernimmt Circuflow diese per Import oder Telematik.
Kann eine Leerung nachträglich geändert werden?
Nein. Nach dem Tourabschluss ist der Leerungssatz unveränderlich. Korrekturen laufen über einen Storno-Satz, nicht durch Überschreiben. Damit bleibt nachvollziehbar, was ursprünglich erfasst wurde und was korrigiert wurde.
Was passiert, wenn ein Behälter nicht bereitgestellt war?
Der Fahrer setzt den Stopp auf teilweise oder übersprungen, und ein Grund ist dabei Pflicht: geschlossen, nicht bereitgestellt, kein Zugang oder sonstiges. Im kommunalen Bereich kommt ein Befund je Behälter hinzu – Fehlwurf, Beistellung oder nicht bereitgestellt, jeweils mit Foto aus der App.
Steuert Circuflow das Chiplesegerät am Fahrzeug?
Nein. Das Behälter-Ident-System im Fahrzeug, also Chiplesegerät und Schüttungszähler, sowie die Wiegetechnik am Fahrzeug werden von Circuflow nicht gesteuert. Circuflow übernimmt deren Daten per Import oder über die Telematik und ordnet sie den Stopps und Behältern zu.
Wie wird gewerblich abgerechnet?
Über einen Leerungsvertrag je Kunde: entweder als monatliche Pauschale oder je Leerung mit einem Preis je Behältertyp, optional ergänzt um einen Preis je Kilogramm oberhalb einer Freimenge. Die Monatsabrechnung entsteht als Rechnungsentwurf, mit Schutz gegen doppelte Abrechnung. Fehlt ein Preis, erzeugt Circuflow keine Rechnungszeile über 0 Euro – die Leerung bleibt offen und wird gemeldet.
Wie läuft die kommunale Gebührenabrechnung?
Die Gebührensatzung wird als Tarif hinterlegt, die Veranlagung erfolgt taggenau je Grundstück. Daraus entsteht der Gebührenbescheid mit Rechtsbehelfsbelehrung, dazu Änderungsbescheid und Sollstellung in DATEV-tauglicher Form. Alternativ lässt sich ein privatrechtliches Entgelt abrechnen. Gebucht oder versendet wird nichts automatisch.
Was sehen Kunden und Bürger im Portal?
Gewerbekunden sehen im Kundenportal ihre Leerungen je Monat und Behältertyp, die Kilogramm, Soll gegen Ist, übersprungene Leerungen, die nächsten Termine sowie Rechnungen. Fahrernamen sind dort nicht sichtbar. Im Bürgerportal sehen Haushalte Behälter, Abfuhrkalender und Bescheide, melden Reklamationen und bestellen Tonnen; der Zugang läuft über Einladung oder Aktivierungscode, eine freie Selbstregistrierung gibt es nicht.
Michael Bromberger – Ihr Ansprechpartner bei Circuflow

Ihr Ansprechpartner

Michael Bromberger

Vertrieb · Circuflow

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