Mandantenfähigkeit: mehrere Firmen, ein System, saubere Grenzen.
Holding, Töchter und Niederlassungen arbeiten gemeinsam in einer Datenbank – und jeder Datensatz gehört trotzdem genau einer Firma. Stammdaten einmal pflegen, je Gesellschaft sauber auswerten, und kein Fahrzeug der Süd landet auf einer Tour der Nord.
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Vertrieb bei Circuflow. Selbst viele Jahre Geschäftsführer gewesen – er sagt Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.
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Lieber schriftlich? Zum Formular ↓Zwei Gesellschaften. Zwei Systeme. Und einmal im Monat Chaos.
Wer mehrere Firmen führt, kennt das: Jede Niederlassung hat ihre eigene Lösung, ihre eigenen Nummernkreise, ihre eigene Excel-Tabelle. Und niemand kann auf Anhieb sagen, wie das Gesamtbild aussieht.
Jede Firma pflegt ihre Stammdaten selbst. Ein gemeinsamer Kunde steht dreimal im System, mit drei Schreibweisen. Wer in beiden Firmen arbeitet, meldet sich zweimal an. Das Ergebnis: doppelte Pflege, doppelte Kosten – und Auswertungen, die niemand zusammenrechnen will.
Alle Gesellschaften arbeiten in einem System, aber jeder Datensatz gehört genau einer Firma. Sie schalten oben rechts um und sehen nur das, was zu dieser Firma gehört. Das Ergebnis: einmal pflegen, sauber getrennt auswerten – ohne dass sich etwas vermischt.
Getrennt wird auf zwei Stufen – je nachdem, wer getrennt werden soll
Verschiedene Unternehmen
Eigene Datenbank
Zwei Entsorger, die nichts miteinander zu tun haben, teilen sich bei uns nie eine Datenbank. Jeder Kunde bekommt seine eigene – mit eigener Adresse, eigener Sicherung und eigenen Updates. Zwischen zwei Datenbanken gibt es technisch keinen Weg.
Ihre eigenen Gesellschaften
Mehrere Firmen in einem System
Holding, Töchter und Niederlassungen arbeiten gemeinsam in einer Datenbank. Jeder Datensatz gehört einer Firma, und Regeln sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was ihn angeht. Genau darum geht es auf dieser Seite.
Was das im Alltag heißt
✓ Belege sehen aus wie ihre Firma. Ein Wiegeschein der Süd trägt Logo, Kopf, Fuß und Bankverbindung der Süd – auch dann, wenn Sie gerade in der Nord angemeldet sind.
✓ Eigene Nummernkreise je Firma. Wiegeschein, Lieferschein, Tankbeleg und Reklamation zählen in jeder Gesellschaft für sich.
✓ Kein Griff über die Firmengrenze. Ein Fahrzeug, ein Fahrer oder ein Container der Süd lässt sich nicht an eine Tour der Nord hängen. Das System lässt es schlicht nicht zu.
✓ Jede Firma darf anders arbeiten. Nord mit Winterdienst und Betriebstankstelle, Süd nur mit Entsorgung. Monatsmiete hier, Miete je Auftrag dort.
Eine Plattform, die Ihre tägliche Arbeit einfacher macht
Circuflow wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Wir konzentrieren uns auf die realen Herausforderungen von Entsorgungsbetrieben und kommunalen Entsorgern und bieten konkrete Werkzeuge, die Ihre täglichen Abläufe spürbar verbessern.
Was getrennt ist – und was Sie sich teilen
Nicht alles muss doppelt gepflegt werden. Die Frage ist nur, was.
Getrennt je Firma
- ✓Angebote, Aufträge, Verträge und Kundenpreise
- ✓Touren, Stopps, Plantafel und Auftragspool
- ✓Fahrzeuge, Anbaugeräte, Container und Fahrer
- ✓Waagen, Lagerplätze, Wiegungen und Betriebstagebuch
- ✓Entsorgungsnachweise, eANV-Dokumente und Begleitscheine
- ✓Rechnungen, Gutschriften und der Export an die Buchhaltung
- ✓Nummernkreise und das Aussehen aller Belege
- ✓Kunden-, Fahrer- und Bürgerportale
- ✓Auswertungen und Leitstand
Bewusst gemeinsam
- ✓Abfallkatalog, Stoffklassen, Behältertypen und Produkte – je Eintrag wählbar, ob gemeinsam oder nur für eine Firma
- ✓Kunden- und Lieferantenkontakte, sofern Sie sie nicht einer Firma zuordnen
- ✓Wetterdaten und Streckeninformationen – das ist Geografie, kein Betriebsdatum
- ✓Die Definition der Kennzahlen; die Zahlen selbst zählen je Firma
Nicht vorgesehen
- –Konzernfunktionen wie automatische Rechnungen zwischen Ihren Firmen oder eine konsolidierte Bilanz
- –Fremde Entsorger in derselben Datenbank – die bekommen immer eine eigene
Und wie arbeiten Ihre Leute damit?
Ein Benutzer kann zu einer, mehreren oder allen Firmen gehören und schaltet oben rechts um. Was er dabei sehen und tun darf, hängt an seiner Rolle – und die wird je Firma vergeben. Die Waage in der Süd sieht also die Süd, und sonst nichts.
SCHRIFTLICHE ANFRAGE
Persönliche Demo anfragen
Unverbindlich in ca. 20 Minuten – wir zeigen Planung, Nachweise und Abrechnung an Ihrem Fall.
Persönlich für Sie da
Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – kommunal wie gewerblich – keine anonyme Hotline.
Michael Rohrmüller
CEO & Visionary
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“
Michael Bromberger
Vertrieb · Ihr Ansprechpartner
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“
Sven Werner
Head of Consulting
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“
Häufige Fragen zur Mandantenfähigkeit
Antworten zu Trennung, Rollen, Belegen und gemeinsamen Daten
Können zwei verschiedene Entsorger dieselbe Datenbank nutzen?
Kann ein Kunde bei mehreren meiner Firmen bestellen?
Wie wechselt ein Mitarbeiter zwischen den Firmen?
Kann aus Versehen ein Fahrzeug der falschen Firma auf einer Tour landen?
Sehen unsere Belege je Gesellschaft unterschiedlich aus?
Können unsere Gesellschaften unterschiedliche Bereiche nutzen?
Ihr nächster Schritt: Persönliche Demo
Sehen Sie live, wie Circuflow Ihre Prozesse plant, dokumentiert und abrechnet. Keine langen Verkaufsgespräche – einfach direkt in Ihre Abläufe schauen.