Betriebstankstelle: Jeder Liter ist ein Beleg.

Diesel, HVO 100, AdBlue und Strom mit lückenlosem Belegkreis. Kosten je Fahrzeug, je Tour und je Kunde – gemessen statt geschätzt. Dazu Token, Kiosk, Tankkarten-Import und die Überwachung von AwSV, Eichung und der 100-Kubikmeter-Grenze.

Michael Bromberger – Vertrieb bei Circuflow

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Vertrieb bei Circuflow. Selbst viele Jahre Geschäftsführer gewesen – er sagt Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.

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Wie viel Diesel ist letzten Monat verschwunden?

Die meisten Betriebe können diese Frage nicht beantworten – nicht weil jemand stiehlt, sondern weil Buchbestand und Peilung nie systematisch verglichen werden. Und weil niemand sagen kann, welche Tour welchen Kraftstoff verbraucht hat.

Ohne System

Eine Liste an der Säule, Kilometerstände nach Gutdünken, die Peilung wenn jemand Zeit hat. Fremdtankkarten kommen als Sammelrechnung und landen auf einem Konto. Das Ergebnis: Der Schwund fällt erst beim Jahresabschluss auf, die Kraftstoffkosten je Tour sind geschätzt, und bei der AwSV-Prüfung wird gesucht.

DIE LÖSUNG

Mit Circuflow

Jeder Liter ist ein Beleg mit eigenem Nummernkreis, lückenlos und nach dem Abschluss gesperrt – Storno nur mit Gegenbeleg. Die Peilung wird gegen den Buchbestand geprüft, Abweichungen über der Toleranz melden sich selbst. Das Ergebnis: Kosten je Fahrzeug, je Tour und je Kunde sind gemessen statt geschätzt.

Die Betriebstankstelle hängt am selben Fuhrpark wie Werkstatt und Prüffristen – der Tankvorgang landet automatisch bei der Tour des Fahrzeugs.

Diesel, HVO 100, AdBlue und Strom

Vom Zapfpunkt bis zur Sammelrechnung

Eigene Flotte, Fremdtankkarte oder Kunde an der Säule: Bestand, Kosten je Fahrzeug und Tour, Abrechnung und Pflichtnachweise laufen in einem System. Jedes Medium mit Einheit, Dichte und CO2-Faktor.

Was das im Alltag ändert

✓ Der Preis steht fest, wenn getankt wird. Zugänge laufen über den gleitenden Durchschnitts-Einkaufspreis je Tank, und Abgänge werden zu diesem Preis bewertet – nicht nachträglich.

✓ Interne Vorgänge werden nie berechnet. Sie gehen zum Einkaufspreis auf die Kostenstelle des Fahrzeugs oder der Maschine. Der Kilometerstand liefert Verbrauch je 100 km und CO2.

✓ Hinweis vor Sperre. Unpassende Menge, zwei Vorgänge binnen 10 Minuten, ungewöhnlicher Verbrauch oder eine ungewöhnliche Uhrzeit werden markiert – nicht blockiert.

✓ Nichts landet auf einem Sammelkonto. Was sich beim Tankkarten-Import nicht eindeutig zuordnen lässt, kommt in die Klärliste. Doppelt eingelesene Zeilen werden nur einmal gebucht.

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Eine Plattform, die Ihre tägliche Arbeit einfacher macht

Circuflow wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Wir konzentrieren uns auf die realen Herausforderungen von Entsorgungsbetrieben und kommunalen Entsorgern und bieten konkrete Werkzeuge, die Ihre täglichen Abläufe spürbar verbessern.

Bestand, Einkauf und Peilung

✓ Was es tut: Tanks als Lagerplatz mit Medium, Nennvolumen, Nachbestellpunkt und AwSV-Angaben. Anlieferungen laufen über den gleitenden Durchschnitts-Einkaufspreis je Tank, zu dem auch die Abgänge bewertet werden. Die Peilung wird gegen den Buchbestand geprüft, mit einer Toleranz je Firma.

✓ Ihr Vorteil: Prüfzeilen melden Abweichung und Unterschreitung des Nachbestellpunkts von selbst. Eine Korrektur geht nur mit Grund und wird als Inventurbuchung geführt.

Zugang, Freigabe und Kiosk

✓ Was es tut: Token als RFID, NFC, Karte oder QR – auch der Mitarbeiterausweis – mit Limits je Tag und Monat, erlaubten Medien und sofortiger Sperrmöglichkeit. Die Kiosk-App an der Säule arbeitet mit Geräteanmeldung statt persönlichem Login, in sechs Sprachen. Die Säulen-Schnittstelle deckt Anfrage, Start, Menge, Ende und Notlauf ab.

✓ Ihr Vorteil: Auffälligkeiten werden markiert, nicht blockiert: unpassende Menge, zwei Vorgänge binnen zehn Minuten, ungewöhnlicher Verbrauch oder Uhrzeit. Hinweis vor Sperre.

Abrechnung, Tankkarten und Pflichten

✓ Was es tut: Abgabe an Dritte mit Preisen, Limits und Kreditlimit, Rechnung je Vorgang oder Sammelrechnung nach Fahrzeug, Sofortzahlung über SumUp. Externe Tankkarten kommen per CSV-Import herein, zugeordnet über Kennzeichen oder Kartennummer.

✓ Ihr Vorteil: Die Pflichtseite überwacht AwSV-Prüfung, Eichfristen und die Jahresabgabe gegen 100 Kubikmeter mit Warnung ab 90 Prozent.

Was Circuflow abdeckt – und was noch offen ist

Eine Zeile steht auf „offen“. Wenn Sie an Ihrer Tankstelle bar kassieren wollen, sprechen wir vorher darüber – nicht nach dem Kauf.

Bereich	Was Circuflow abdeckt	Abdeckung
Medien und Tanks	Diesel, HVO 100, AdBlue und Strom mit Einheit, Dichte und CO2-Faktor. Tanks als Lagerplatz, fest oder mobil, mit Nennvolumen, Nachbestellpunkt und AwSV-Angaben, aus denen die Gefährdungsstufe abgeleitet wird	voll
Zapfpunkte	Säule oder Ladepunkt mit Anschluss, Status und Eichung	voll
Tankvorgang als Beleg	Eigener Nummernkreis TK/ ohne Lücken, nach Abschluss gesperrt, Preis und Kosten zum Zeitpunkt des Tankens festgehalten, Eintrag ins Betriebstagebuch	vollStorno mit Gegenbeleg statt Löschen
Bestand und Einkauf	Anlieferung als Zugang mit gleitendem Durchschnitts-Einkaufspreis je Tank; Abgänge werden zu diesem Preis bewertet	voll
Peilung und Inventur	Differenz zum Buchbestand gegen eine Toleranz je Firma, Korrektur nur mit Grund als Inventurbuchung, Prüfzeilen für Abweichung und Unterschreitung des Nachbestellpunkts	voll
Eigenverbrauch der Flotte	Kosten zum Einkaufspreis auf die Kostenstelle von Fahrzeug oder Maschine, Kilometerstand in die Fahrzeugdaten, daraus Verbrauch je 100 km und CO2-Ausstoß	vollinterne Vorgänge werden nie berechnet
Tourkosten	Der Tankvorgang wird der Tour seines Fahrzeugs zugeordnet – die Kraftstoffkosten der Tour sind gemessen statt geschätzt	voll
Tanken in der Fahrer-App	Zapfpunkt per QR-Code, Fahrzeug der Tour vorbelegt, Kilometerstand und Freigabe über dieselbe Prüfung wie an der Säule	vollohne Netz keine Freigabe, dann Token oder Notlauf
Säulensteuerung	Allgemeine Schnittstelle mit Anfrage, Start, Menge, Ende und Notlauf; Säulenschlüssel je Zapfpunkt nur verschlüsselt gespeichert, Freigabefenster standardmäßig 3 Minuten, Simulator für Tests	vollGerätetreiber je Hersteller nötig
Token und Limits	RFID, NFC, Karte oder QR, auch der Mitarbeiterausweis; Limits je Tag und Monat, erlaubte Medien, sofort sperrbar	voll
Freigabeprüfung	Menge passt nicht zum Tankvolumen, zwei Vorgänge binnen 10 Minuten, ungewöhnlicher Verbrauch, Kilometerstand oder Uhrzeit, Notlauf	vollGrundsatz: Hinweis vor Sperre
Kiosk-App an der Säule	Geräteanmeldung ohne persönliches Login, Ausweisen per Token oder Kennzeichen und PIN, Kilometerstand, Freigabe und Menge; bei Säulen ohne Schnittstelle Zählerstand mit Pflichtfoto; Preisanzeige, sechs Sprachen	voll
Abgabe an Dritte	Kundenfahrzeuge außerhalb des eigenen Fuhrparks mit Abgabebedingungen je Kunde: Freigabe, Abrechnungsweg, Kreditlimit, Sperre bei überfälligen Posten, Limits, Auf- oder Abschlag oder Festpreis	vollFirmenschalter, standardmäßig aus, Eichung Pflicht
Verkaufspreise	Gültigkeit ab einem Zeitpunkt mit unveränderlicher Historie, Preisvorschlag aus Einkaufspreis plus Aufschlag	vollBestätigung durch die Rolle „Tankstelle: Preise“
Abrechnung an Kunden	Rechnung je Vorgang mit Tankbeleg als Anhang oder Sammelrechnung je Kunde und Zeitraum, gegliedert nach Fahrzeug, mit Schutz gegen doppelte Abrechnung	vollRechnungen als Entwurf
Kartenzahlung am Kiosk	Sofortzahlung über das SumUp-Terminal, ausschließlich unbar	vollSumUp
Barzahlung und Kasse mit TSE	Eine Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung ist noch nicht entschieden, Barzahlung daher nicht möglich	offenEntscheidung über die TSE steht aus
Externe Tankkarten	CSV-Import je Anbieter, Zuordnung über Kennzeichen oder Kartennummer, gebucht werden nur die Kosten ohne Tank- und Lagerbewegung; Unklares landet in der Klärliste, doppelte Zeilen werden einmal gebucht	voll
Kundenportal	Der Kunde sieht seine Tankvorgänge mit Beleg-PDF, Rechnungen und Token und kann einen verlorenen Token selbst sperren; Einkaufspreise, Kostenstellen, Tanks und Säulen bleiben verborgen	voll
AwSV, Eichung, 100-m³-Grenze	Pflichtseite überwacht die AwSV-Prüfung, die Eichfrist der Zapfpunkte und die Jahresabgabe je Tank gegen 100 m³ mit Warnung ab 90 Prozent	voll

Kurz gesagt

Jeder Liter ist ein Beleg. Ob eigene Flotte, Fremdtankkarte oder Kunde an der Säule: Bestand, Kosten je Fahrzeug und Tour, Abrechnung und Pflichtnachweise laufen in einem System.

SCHRIFTLICHE ANFRAGE

Persönliche Demo anfragen

Unverbindlich in ca. 20 Minuten – wir zeigen Planung, Nachweise und Abrechnung an Ihrem Fall.

Persönlich für Sie da

Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – kommunal wie gewerblich – keine anonyme Hotline.

Michael Rohrmüller

CEO & Visionary

„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“

Michael Bromberger

Vertrieb · Ihr Ansprechpartner

„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“

Sven Werner

Head of Consulting

„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“

Häufige Fragen zur Betriebstankstelle

Antworten zu Bestand, Freigabe, Tankkarten und Pflichten

Kann ich bei Circuflow an der Tankstelle bar kassieren?

Nein, zurzeit nicht. Die Sofortzahlung am Kiosk läuft über ein SumUp-Terminal und damit ausschließlich unbar. Barzahlung setzt eine Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) voraus, und diese Entscheidung steht noch aus. Wenn Bargeld für Sie wichtig ist, klären wir das vor dem Projekt.

Wie merke ich, dass Diesel fehlt?

Durch den Abgleich von Peilung und Buchbestand. Circuflow führt den Bestand je Tank in Litern beziehungsweise Kilowattstunden und vergleicht jede Peilung mit dem Buchbestand gegen eine Toleranz, die Sie je Firma festlegen. Überschreitet die Differenz die Toleranz, erscheint eine Prüfzeile. Eine Korrektur ist nur mit Grund möglich und wird als Inventurbuchung geführt.

Kann ein Tankvorgang gelöscht werden?

Nein. Tankvorgänge laufen über einen eigenen Nummernkreis ohne Lücken und sind nach dem Abschluss gesperrt. Eine Korrektur erfolgt über einen Gegenbeleg, nicht durch Löschen. Preis und Kosten werden zum Zeitpunkt des Tankens festgehalten, und der Vorgang wird im Betriebstagebuch vermerkt.

Wie kommen die Kraftstoffkosten an die einzelne Tour?

Der Tankvorgang wird dem Fahrzeug zugeordnet und darüber der Tour, auf der das Fahrzeug an diesem Tag unterwegs war. Die Kraftstoffkosten einer Tour sind damit gemessen statt kalkuliert. Interne Vorgänge werden nie in Rechnung gestellt – sie gehen zum Einkaufspreis auf die Kostenstelle des Fahrzeugs oder der Maschine.

Funktioniert das mit meiner vorhandenen Zapfsäule?

Circuflow bringt eine allgemeine Säulen-Schnittstelle mit Anfrage, Start, Mengenrückmeldung, Ende und Notlauf. Für die konkrete Anbindung ist ein Gerätetreiber für Ihr Säulenfabrikat nötig – das ist der Punkt, den wir vor dem Projekt klären. Für Säulen ohne Schnittstelle gibt es den Weg über die Kiosk-App mit Zählerstand vorher und nachher und Pflichtfoto. Zum Testen existiert ein Simulator.

Wird ein auffälliger Tankvorgang blockiert?

In der Regel nicht. Der Grundsatz lautet Hinweis vor Sperre. Markiert werden unter anderem eine Menge, die nicht zum Tankvolumen passt, zwei Tankvorgänge innerhalb von zehn Minuten, ein ungewöhnlicher Verbrauch oder Kilometerstand, eine ungewöhnliche Uhrzeit und der Notlauf. Harte Grenzen setzen Sie über Token-Limits je Tag und Monat.

Was passiert, wenn an der Säule kein Netz ist?

Dann gibt es keine Freigabe über die Fahrer-App. Für diesen Fall greifen Token oder der Notlauf an der Säule. Die Kiosk-App weist auf das fehlende Netz hin, statt den Vorgang stillschweigend scheitern zu lassen.

Kann ich an Fremdfahrzeuge abgeben?

Ja, aber die Abgabe an Dritte ist ein Firmenschalter und standardmäßig aus. Wird sie eingeschaltet, ist die Eichung Pflicht, und Ladestrom darf nur an eichrechtskonformen Ladepunkten abgegeben werden. Je Kunde hinterlegen Sie Freigabe, Abrechnungsweg, Kreditlimit, Limits und Preisregeln – mit Sperre bei überfälligen Posten.

Wie laufen Fremdtankkarten ein?

Über einen CSV-Import, dessen Format je Anbieter beschrieben ist. Die Zuordnung erfolgt über Kennzeichen oder Kartennummer, und gebucht werden nur die Kosten – ohne Tank- und Lagerbewegung, weil der Kraftstoff ja nicht aus Ihrem Tank kam. Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, landet in der Klärliste und nie auf einem Sammelkonto. Eine doppelt eingelesene Zeile wird nur einmal gebucht.

Welche Pflichten überwacht Circuflow?

Die Pflichtseite führt die AwSV-Prüfung je Tank, die Eichfrist der Zapfpunkte und die Jahresabgabe je Tank gegen die Grenze von 100 Kubikmetern, mit Warnung ab 90 Prozent. Die Gefährdungsstufe wird aus den AwSV-Angaben des Tanks abgeleitet, die Kennzahlen erscheinen im Leitstand-Bereich Fuhrpark.

Ihr Ansprechpartner

Michael Bromberger

Vertrieb · Circuflow

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