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Winterdienst planen, nachweisen und abrechnen.
Wenn nachts der Schnee fällt, zählt jede Minute – und am Ende der Saison jeder Nachweis. Mit Circuflow steuern Sie Ihre Winterdiensttouren, dokumentieren jeden Einsatz mit Zeitstempel, Standort und Streumenge und rechnen direkt daraus ab. Als Teil der Circuflow Suite, souverän in der EU gehostet.
Zettelwirtschaft bei Nacht – und im Streitfall fehlt der Nachweis
Winterdienst heißt kurzfristige Einsätze, wechselnde Bereitschaft und viele Objekte mit unterschiedlichen Räumzeiten. Die Dokumentation entsteht oft erst hinterher aus Erinnerung und Zetteln. Kommt es zu einem Sturz, muss Ihr Betrieb belegen, wann geräumt und gestreut wurde – auf die Minute.
Mit Circuflow entsteht der Nachweis dort, wo die Arbeit passiert: direkt am Stopp, mit Zeitstempel, Standort und Streumenge.
Was das Winterdienst-Modul für Sie übernimmt
Planung, Nachweis und Abrechnung greifen ineinander – hier die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Touren planen und wiederkehrend auslösen
Routenvorlagen mit Standard-Fahrer, Standard-Fahrzeug und fester Stopp-Reihenfolge. Daraus entstehen Ihre Touren über die gesamte Saison – ohne jedes Mal neu zu planen.
Wetterdaten lösen den Einsatz aus
Temperatur, Niederschlag und Schneefall werden je Route geprüft. Sie hinterlegen Schwellenwerte; wird eine Schwelle erreicht, erhalten Sie eine Einsatzempfehlung – auf Wunsch wird die Tour automatisch erzeugt.
Räumnachweis mit Standort, Foto und Unterschrift
Je Stopp werden Zeitstempel, Standort, Maßnahme, Streumittel, Streumenge in Kilogramm und Fläche erfasst – ergänzt um Foto und Unterschrift.
Streumengen belegen und bepreisen
Jede ausgebrachte Menge ist Objekt, Tour und Vertrag zugeordnet. Streumittelkosten laufen als eigene Position mit, sodass Sie Verbrauch und Marge je Einsatz sehen.
Räumobjekte mit Fristen und Status
Kunde, Vertrag, Objekttyp, Fläche und Priorität je Objekt – mit getrennten Räumzeiten für Werktag und Sonn-/Feiertag, Tagesstatus, Überfälligkeitszähler und Eskalation an die Leitung.
Abrechnung nach Ihrem Vertragsmodell
Saisonpauschale, Abrechnung pro Einsatz oder monatliches Dauer-Projekt – mit Preis je Quadratmeter, je Kilogramm Streumittel oder je Stunde. Aus den Nachweisen entsteht die Rechnung.
Streumittel-Bestand im Blick
Bestand je Streumittel, Beladung der Streufahrzeuge und automatischer Nachbestellvorschlag. Touren mit drohendem Engpass werden gesondert angezeigt.
Bereitschaftsplan und mobile Erfassung
Der Bereitschaftsplan macht Zuständigkeiten verbindlich. Ihre Fahrer erfassen die Stopps mobil im Einsatz – ohne Papier.
Schadens- und Haftungsfälle sauber führen
Vorfallzeitpunkt, Anspruchsteller, Schilderung, geforderter Betrag und Status. Die dokumentierten Räumzeiten und Nachweise stützen Ihre Beweisführung.
Auswertungen und offene Fristen
Sie sehen Einsätze, Streumengen und Rentabilität je Tour sowie offene Fristen je Objekt – und steuern die Saison mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Bereit für den nächsten Schritt in der Digitalisierung?
Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin und erfahren Sie, wie Circuflow Ihr Entsorgungsunternehmen zukunftssicher macht.
Das Winterdienst-Modul ist Teil der Circuflow Suite. Fahrzeuge, Fahrer, Kunden, Verträge und Rechnungen sind dieselben Stammdaten wie in Ihrem Tagesgeschäft – Sie pflegen sie einmal. Wer im Sommer Entsorgung fährt und im Winter räumt, arbeitet in einem System statt in zwei. Die Touren entstehen in der Tourenplanung, Ihre Fahrer erfassen die Stopps in der Fahrer-App, und die Fahrzeuge laufen im Fuhrparkmanagement mit.
Souverän in der EU gehostet, DSGVO-konform und offen integrierbar.
Persönlich für Sie da
Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – keine anonyme Hotline.
Michael Rohrmüller
CEO & Visionary
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“
Michael Bromberger
Vertrieb · Ihr Ansprechpartner
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“
Sven Werner
Head of Consulting
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“
Bereit für eine Winterdienst-Saison ohne Zettel?
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie Sie Zeit und Geld sparen. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Winterdienst mit Circuflow.
Was leistet die Winterdienst-Software von Circuflow?
Sie planen Touren, dokumentieren jeden Räum- und Streueinsatz und rechnen daraus direkt ab. Räumobjekte, Verträge, Streumittelbestand und Nachweise liegen in einem System – als Teil der Circuflow Suite.
Wie wird der Räumnachweis erfasst?
Direkt am Stopp: mit Zeitstempel, Standort, Maßnahme (geräumt, gestreut, geräumt und gestreut oder kontrolliert), Streumittel und Streumenge in Kilogramm, Fläche sowie optional Foto und Unterschrift.
Kann ich Streumengen lückenlos nachweisen?
Ja. Jede ausgebrachte Menge wird je Stopp erfasst und dem Räumobjekt, der Tour und dem Vertrag zugeordnet. Damit belegen Sie gegenüber Kunden und im Streitfall genau, was wann ausgebracht wurde.
Lassen sich wiederkehrende Winterdiensttouren abbilden?
Ja. Sie hinterlegen Routenvorlagen mit Stopps, Standard-Fahrer und Standard-Fahrzeug. Daraus entstehen die Touren der Saison, ohne dass Sie jede Tour neu planen.
Löst das System Einsätze anhand der Wetterlage aus?
Je Route werden Temperatur, Niederschlag und Schneefall geprüft. Sie legen Schwellenwerte fest; wird eine Schwelle erreicht, erhalten Sie eine Einsatzempfehlung – auf Wunsch wird die Tour automatisch erzeugt.
Welche Abrechnungsmodelle werden unterstützt?
Saisonpauschale, Abrechnung pro Einsatz oder monatliches Dauer-Projekt. Preise hinterlegen Sie je Quadratmeter, je Kilogramm Streumittel oder je Stunde. Aus den Nachweisen entsteht die Rechnung.
Bekommen meine Kunden den Nachweis automatisch?
Auf Wunsch ja. Je Vertrag legen Sie fest, ob Räumnachweise automatisch per E-Mail versendet werden. Der Versandstatus ist jederzeit einsehbar.
Hilft die Lösung bei Haftungsfällen?
Ja. Schadens- und Haftungsfälle werden mit Vorfallzeitpunkt, Anspruchsteller, Schilderung, gefordertem Betrag und Bearbeitungsstatus geführt. Die dokumentierten Räumzeiten und Nachweise stützen Ihre Beweisführung.
Behalte ich den Streumittelbestand im Blick?
Ja. Sie sehen den Bestand je Streumittel, erfassen die Beladung der Streufahrzeuge und erhalten Nachbestellvorschläge. Touren mit drohendem Streumittel-Engpass werden gesondert angezeigt.
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten werden souverän in der EU gehostet und DSGVO-konform verarbeitet. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, ohne Abhängigkeit von außereuropäischen Anbietern.
Ihr nächster Schritt: Persönliche Demo
Sehen Sie live, wie Circuflow Ihren Winterdienst plant, dokumentiert und abrechnet. Keine langen Verkaufsgespräche – einfach direkt in Ihre Prozesse schauen.
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Funktional
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