Wartung, TÜV, Kosten und Verfügbarkeit – behalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark im Blick. Circuflow bündelt alle Fahrzeugdaten an einem Ort und warnt Sie, bevor etwas ausfällt.
Warum intelligentes Fuhrparkmanagement den Unterschied macht.
Mehr als nur Fahrzeuge verwalten – Wertschöpfung steigern.
In der modernen Kreislaufwirtschaft ist der Fuhrpark das Herzstück Ihrer Wertschöpfung. Intelligentes Fuhrparkmanagement bedeutet heute, Daten nicht nur zu sammeln, sondern sie gewinnbringend zu nutzen.
Veraltete Excel-Listen und manuelle Absprachen kosten Zeit und führen zu Fehlern. Mit einer integrierten Lösung vernetzen Sie Disposition, Werkstatt und Fahrer in Echtzeit. Das Ergebnis: Sie agieren proaktiv statt nur zu reagieren. Wartungen werden geplant, bevor das Fahrzeug ausfällt. Touren werden optimiert, bevor der erste Kilometer gefahren ist.
Setzen Sie auf intelligentes Fuhrparkmanagement mit Circuflow. Verwandeln Sie Ihre Flotte vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil und senken Sie den CO2-Ausstoß signifikant.
Die digitale Fahrzeugakte
Verwalten Sie Zugmaschinen, Anhänger und Anbauten zentral. Schluss mit Excel-Listen und Papierchaos.
Stammdaten:
Alle technischen Daten, Leasingverträge und Tankkarten griffbereit
Zuordnung:
Einfache Zuweisung von Stammfahrern zu Fahrzeugen
Historie:
Lückenlose Dokumentation aller Ereignisse pro Fahrzeug
IoT & Konnektivität
Das Fahrzeug spricht mit dem Büro. Wir verbinden uns mit Systemen wie GeoCapture oder YellowFox für nahtlosen Datenaustausch.
Live-Standorte:
Echtzeit-Positionen direkt in der Dispo-Karte
Lenk- & Ruhezeiten:
Automatischer Abgleich zur Vermeidung von Verstößen
Telematik:
Direkte Integration von Fahrzeugdaten
Kostenwahrheit pro Kilometer
Wissen Sie genau, welche Touren profitabel sind? Wir ermitteln die echten Kosten pro Fahrzeug und Tour.
Vollkostenrechnung:
Erfassung von Verbrauch, Verschleiß und Fixkosten
Profitabilität:
Lohnen sich Ihre Aufträge wirklich?
Transparenz:
Detaillierte Aufschlüsselung aller Kostenarten
Vorausschauende Instandhaltung
Keine bösen Überraschungen durch abgelaufene TÜV-Termine oder unerwartete Ausfälle.
Frühwarnsystem:
Das System warnt rechtzeitig vor Prüfterminen
Dispo-Sperre:
Fahrzeuge werden automatisch gesperrt, wenn sie in der Werkstatt sind
Planung:
Effiziente Koordination von Werkstatt-Terminen
Unfall- & Schadensmanagement
Wenn es kracht, zählt die Dokumentation. Schnelle Abwicklung spart Zeit und Nerven.
App-Erfassung:
Fahrer melden Schäden direkt per App inkl. Fotos
Versicherung:
Zentrale Abwicklung mit der Versicherung direkt im ERP
Workflow:
Strukturierter Prozess von der Meldung bis zur Reparatur
Fahrzeug-Verfügbarkeit auf einen Blick
Wissen Sie immer genau, wo Ihre Kapazitäten stehen.
Multi-Standort:
Verwalten Sie Hauptsitz, Außenstellen und Baustellen zentral
Live-Status:
Sehen Sie sofort, welches Fahrzeug wo einsatzbereit ist
Effizienz:
Eliminieren Sie Suchzeiten und Telefonate in der Disposition
Optimieren Sie Ihren Fuhrpark
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und sehen Sie das Fuhrparkmanagement in Aktion.Kostenlose Demo vereinbaren
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur digitalen Fahrzeugverwaltung.
Kann ich auch gemischte Flotten (PKW, LKW, Baumaschinen) verwalten?
+
Ja, absolut. Die digitale Fahrzeugakte ist flexibel gestaltet. Sie können Zugmaschinen, Auflieger, PKWs, Stapler und sogar Container oder Mulden verwalten. Für jeden Fahrzeugtyp können individuelle Stammdatenfelder und Wartungsintervalle definiert werden.
Wie bekomme ich meine bestehenden Daten in das System?
+
Wir bieten einfache Import-Vorlagen für Excel an, mit denen Sie Ihre Bestandsdaten (Fahrzeuge, Personal, Tankkarten) schnell hochladen können. Bei größeren Datenmengen unterstützt Sie unser Onboarding-Team bei der Migration aus Altsystemen.
Funktioniert das System mit meiner vorhandenen Telematik?
+
Wir sind offen für alle gängigen Systeme. Schnittstellen zu Anbietern wie GeoCapture und YellowFox sind bereits vorhanden. So fließen Kilometerstände und GPS-Positionen automatisch in die Fahrzeugakte, ohne dass Sie Hardware tauschen müssen.
Wie werde ich an TÜV- oder SP-Termine erinnert?
+
Das System verfügt über ein proaktives Ampelsystem. Sie hinterlegen Intervalle (z.B. alle 12 Monate oder alle 50.000 km). Das Dashboard warnt Sie rechtzeitig vor Fälligkeit. Kritische Termine können sogar eine automatische Dispo-Sperre für das Fahrzeug auslösen.
Kann ich sehen, welches Fahrzeug am teuersten ist?
+
Ja, durch die „Kostenwahrheit pro Kilometer“. Wir aggregieren alle Kosten (Leasing, Versicherung, Tanken, Reparaturen, Reifen) und legen sie auf die gefahrenen Kilometer um. So sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge Ausreißer sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Können Fahrer Schäden direkt von unterwegs melden?
+
Ja, über die Fahrer-App. Der Fahrer wählt das Bauteil aus, macht ein Foto und sendet die Meldung ab. Der Schaden erscheint sofort im Fuhrpark-Dashboard und kann von dort aus direkt an die Versicherung oder die Werkstatt weitergeleitet werden.
Häufige Fragen
🔗 Offen & integrierbar: Circuflow verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und offenen Hersteller-Schnittstellen – und baut auf Wunsch ein Data Warehouse auf Open-Source-Basis. Mehr zum offenen Ökosystem →
Persönlich für Sie da
Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – keine anonyme Hotline.
Michael Rohrmüller
CEO & Visionary
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“
Michael Bromberger
Vertrieb · Ihr Ansprechpartner
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“
Sven Werner
Head of Consulting
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“
Bereit, Ihren Fuhrpark zu digitalisieren?
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie Sie Zeit und Geld sparen. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich.
Was ist intelligentes Fuhrparkmanagement und wie funktioniert es in Circuflow?
Intelligentes Fuhrparkmanagement bedeutet, alle Fahrzeugdaten in Echtzeit zu erfassen und auszuwerten, um Kosten zu senken, Ausfälle zu vermeiden und die Flotte optimal einzusetzen. In Circuflow wird jedes Fahrzeug mit einer digitalen Akte verwaltet. IoT-Schnittstellen zu Telematik-Systemen liefern Echtzeit-Daten zu Standort, Kraftstoff und Fahrzeugzustand.
Wie verwaltet Circuflow Fahrzeugwartungen und Inspektionstermine?
Circuflow führt für jedes Fahrzeug einen digitalen Wartungsplan mit allen fälligen Inspektionen, Hauptuntersuchungen und Serviceterminen. Das System sendet automatische Erinnungen, bevor ein Termin fällig wird. So werden ungeplante Ausfälle minimiert und gesetzliche Prüffristen zuverlässigig eingehalten.
Wie analysiert Circuflow Kraftstoffkosten und Treibstoffverbrauch?
Über die Integration von Tankkarten-Systemen und Telematik erfasst Circuflow jeden Tankvorgang automatisch. Das System berechnet den Verbrauch pro Fahrzeug, pro Fahrer und pro Tour und erkennt Abweichungen, die auf Manipulationen oder technische Defekte hinweisen. Monatliche Reports zeigen die Kostenwahrheit pro Kilometer.
Kann Circuflow GPS-Tracking und Telematik-Systeme integrieren?
Ja, Circuflow integriert sich mit den führenden Telematik-Anbietern, darunter YellowFox. Über API-Schnittstellen fliessen Standort, GesI�sHyindigkeit, Motordaten und Fahrzeugzustand in Echtzeit ins Circuflow-Dashboard. Das ermöglicht Live-Tracking aller Fahrzeuge und eine genaue Tourenabrechnung.
Wie erfasst Circuflow Schadensmeldungen und Unfälle digital?
Fahrer können Schaeden direkt in der Fahrer-App melden: mit Foto, Beschreibung und GPS-Standort. Die Meldung wird der digitalen Fahrzeugakte zugeordnet und loest einen Reparatur-Workflow aus. Werkstatt, Disponenten und Fuhrparkleiter werden automatisch benachrichtigt.
Welche Kennzahlen liefert das Circuflow Fuhrpark-Dashboard?
Das Fuhrpark-Dashboard zeigt alle relevanten KPIs in Echtzeit: Fahrzeugverfügbarkei¿, Auslastungsgrad, Kraftstoffkosten pro km, Wartungscosten pro Fahrzeug, Kilometerleistung, CO2-Ausstoss und Ausfallzeiten. Die Daten können nach Fahrzeug, Fahrer und Zeitraum gefiltert werden.
Wie plant Circuflow vorausschauende Wartungen (Predictive Maintenance)?
Circuflow analysiert Betriebfdaten wie Motorlaufstunden, Kilometerleistung und Fehlercodes (OBD) und vergleicht diese mit den Wartungsempfehlungen der Hersteller. So erkennt das System fruehzeitig, wenn ein Bauteil kurz vor dem Ausfall steht, und plant die Wartung zu einem guenstigen Zeitpunkt ein.
Für welche Fuhrparkgrößen ist Circuflow geeignet?
Circuflow ist skalierbar und für Fuhrparks jeder Größe geeignet: von kleinen Betrieben mit 3-5 Fahrzeugen bis hin zu großen Flotten mit über 100 Fahrzeugen. Durch den modularen Aufbau zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie benötigen, und können das System bei Wachxtum jederzeit erweitern.
Ihr nächster Schritt: Persönliche Demo
Sehen Sie live, wie Circuflow Ihren Fuhrpark im Griff behält. Keine langen Verkaufsgespräche – einfach direkt in Ihre Prozesse schauen.
Um ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Einwilligung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen.
Präferenzen
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt.Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen.
