Digitales Betriebstagebuch: Compliance, die nebenbei entsteht.
Wägungen, Statuswechsel, Wartungen, Vorkommnisse – Circuflow schreibt Ihr Betriebstagebuch automatisch aus dem laufenden Betrieb. Prüfsicher nach EfbV, verknüpft mit dem eANV und bereit fürs nächste Audit.
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Unverbindlich in ca. 20 Minuten – wir zeigen Planung, Nachweise und Abrechnung an Ihrem Fall.
Es geht um mehr als Pflichterfüllung.
Das Betriebstagebuch entscheidet darüber, wie souverän Sie vor Behörde und EfB-Auditor stehen. Wer es von Hand führt, dokumentiert nach Feierabend – und hofft, dass nichts fehlt. Wir finden: Ihre Dokumentation sollte im Betrieb entstehen, nicht danach.
Was § 5 EfbV verlangt
„Das Betriebstagebuch ist dokumentensicher anzulegen und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Es muss jederzeit an dem betroffenen Standort einsehbar sein. Die im Betriebstagebuch enthaltenen Informationen sind nach ihrem Eintrag fünf Jahre lang aufzubewahren.“
§ 5 Abs. 2 EfbV„Das Betriebstagebuch ist […] regelmäßig auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Die Überprüfung ist zu dokumentieren.“
§ 5 Abs. 3 EfbVGenau dafür ist der Prüf-Workflow in Circuflow gebaut: Prüfungen mit Frist, dokumentiert je Eintrag.
Freitags, 17 Uhr: Herr Weber trägt nach.
Alltag heute
Wiegescheine im Ordner, Zettel von der Waage, eine Excel fürs Tagebuch. Betriebsleiter Weber rekonstruiert am Freitag die Woche: Welche Mengen? Welcher AVV? Wer hat den Container getauscht? Vor dem Audit werden daraus Wochenenden.
Mit Circuflow
Jede Wägung, jeder Statuswechsel, jede Wartung erzeugt ihren Eintrag selbst – mit Zeitstempel, AVV, Menge, Herkunft und Verbleib. Herr Weber prüft freitags in zehn Minuten die offenen Einträge. Das Audit? Filter setzen, exportieren, fertig.
Drei Gründe, das Tagebuch dem System zu überlassen
Automatisch statt handschriftlich
Einträge entstehen direkt aus Wägung, Auftrag und Statuswechsel. Keine Doppelerfassung, keine vergessenen Vorgänge, keine Sammelnachträge am Wochenende.
Prüfsicher bei Behörde & Audit
Prüf-Workflow mit Fristen, lückenlose Chronologie und ein Compliance-Dashboard, das offene Lücken zeigt, bevor der Auditor sie findet.
Alles miteinander verknüpft
Jeder Eintrag kennt sein Quelldokument: Wiegeschein, Auftrag, Fahrzeug, Container. Ein Klick führt vom Tagebuch zur Quelle – und zurück.
Jeder Vorgang dokumentiert sich selbst
Ob Wägung, Statuswechsel, Regiezettel, Wartung oder Schadensfall – Circuflow legt den Eintrag automatisch an, chronologisch und lückenlos.
- ✓Ereignis-Typen automatisch erfasst: Wägung, Statuswechsel, Regiezettel, Wartung/Reparatur, Schaden/Unfall
- ✓AVV-Schlüssel und Mengen direkt aus der Wiegung übernommen
- ✓Herkunft und Verbleib je Eintrag nachvollziehbar
- ✓Chronologisch fortlaufend statt nachträglich rekonstruiert
Vom Eintrag zum Wiegeschein: ein Klick zur Quelle
Prüfer fragen nicht nach Listen, sondern nach Belegen. In Circuflow trägt jeder Eintrag sein Quelldokument bei sich.
- ✓Jeder Eintrag mit Quelldokument verknüpft (z. B. Wiegung, Auftrag)
- ✓Beteiligte dokumentiert: Fahrzeug, Fahrer, Container
- ✓Beschreibung im Klartext – auch für Externe verständlich
- ✓Prüf-Workflow mit Überprüfungsfrist: nichts bleibt liegen
Entsorgungsnachweise & Begleitscheine im selben System
Das Betriebstagebuch endet nicht an der Registergrenze: Die eANV-Dokumente liegen im gleichen System – verknüpft mit Ihren Einträgen.
- ✓Entsorgungsnachweise, Begleitscheine und Übernahmescheine digital verwaltet
- ✓Register gefährlicher Abfälle wird mitgeführt
- ✓Elektronischer Austausch: Postausgang, Posteingang, Quittungen
- ✓Gültigkeiten im Blick – Ablaufdaten je Nachweis
Circuflow baut auf dem europäischen ERP-System Odoo auf – mit deutscher Umsetzung, EU-Hosting und persönlicher Betreuung in Ihrem Betrieb.
Persönlich für Sie da
Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – keine anonyme Hotline.
Michael Rohrmüller
CEO & Visionary
„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“
Michael Bromberger
Vertrieb · Ihr Ansprechpartner
„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“
Sven Werner
Head of Consulting
„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“
Häufige Fragen zum digitalen Betriebstagebuch
Was muss ein Betriebstagebuch enthalten?
Nach der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV) dokumentiert das Betriebstagebuch die relevanten Betriebsvorgänge – unter anderem Annahme und Abgabe von Abfällen mit AVV-Schlüssel und Menge, besondere Vorkommnisse und Abweichungen sowie Wartungs- und Prüfarbeiten. Circuflow legt für jeden dieser Vorgänge automatisch einen Eintrag an.
Ist ein elektronisches Betriebstagebuch zulässig?
Ja, § 5 Abs. 2 EfbV stellt es ausdrücklich frei: Das Betriebstagebuch kann in Papierform oder elektronisch geführt werden. Voraussetzung ist, dass es dokumentensicher angelegt, vor unbefugtem Zugriff geschützt und jederzeit am Standort einsehbar ist. In Circuflow trägt jeder Eintrag Zeitstempel, Beteiligte und Quelldokument und durchläuft einen dokumentierten Prüf-Workflow.
Wie entstehen die Einträge in Circuflow?
Automatisch aus dem laufenden Betrieb: Eine Wägung erzeugt einen Eintrag mit AVV-Schlüssel und Menge, ebenso Statuswechsel, Regiezettel, Wartungen oder Schadensfälle. Eine manuelle Doppelerfassung entfällt.
Unterstützt Circuflow auch eANV und Register?
Ja. Entsorgungsnachweise, Begleitscheine und Übernahmescheine werden digital verwaltet, das Register gefährlicher Abfälle wird mitgeführt und der elektronische Austausch läuft über Postein- und Postausgang mit Quittungen – im selben System wie das Betriebstagebuch. Mehr zu eANV & Compliance.
Hilft Circuflow beim EfB-Audit?
Ja. Das Compliance-Dashboard zeigt überfällige Überprüfungen und offene Lücken, Einträge lassen sich nach Zeitraum und Ereignis-Typ filtern und für das Audit aufbereiten.
Wie lange muss ein Betriebstagebuch aufbewahrt werden?
§ 5 Abs. 2 EfbV regelt das eindeutig: Die im Betriebstagebuch enthaltenen Informationen sind nach ihrem Eintrag fünf Jahre lang aufzubewahren, die personenbezogenen Daten der beauftragten Personen sind nach Ablauf der Frist zu löschen. In Circuflow bleiben alle Einträge über die gesamte Frist gespeichert und jederzeit einsehbar – ganz ohne Papierablage.
Wer prüft und genehmigt Einträge?
Das steuern Sie über Rollen und Rechte: Verantwortliche sehen offene Einträge im Prüf-Workflow mit Frist, geben sie frei – und die Prüfung selbst wird dokumentiert.
Funktioniert das auch mit mehreren Standorten oder Anlagen?
Ja. Einträge werden je Wiegestätte, Anlage oder Lagerort geführt und lassen sich standortübergreifend auswerten – auch das Compliance-Dashboard zeigt Lücken über alle Standorte.
Woher kommen die Mengen im Betriebstagebuch?
Direkt aus der Wiegelösung: Brutto, Tara und Netto werden bei Ein- und Ausfahrt erfasst und mit AVV-Schlüssel am Eintrag gespeichert. Zur Wiegelösung & Waagenintegration.
Was kostet Circuflow?
Der Einstieg liegt bei ca. 363 € pro Monat im Leasing – abhängig von Modulen und Nutzerzahl. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite. Zur Preisübersicht.
Passende Themen für Ihren Betrieb
Ihr nächster Schritt: Persönliche Demo
Sehen Sie live, wie Circuflow Ihre Prozesse plant, dokumentiert und abrechnet. Keine langen Verkaufsgespräche – einfach direkt in Ihre Abläufe schauen.