Die Digitalisierung der Abfallwirtschaft erreicht einen neuen Meilenstein: Ab dem 21. Mai 2026 wird das Digitale Warenstromsystem (DiWaSS) für alle grenzüberschreitenden Abfallverbringungen innerhalb der EU zur Pflicht. Diese Umstellung, basierend auf der neuen EU-Abfallverbringungsverordnung (VO (EU) 2024/1157), beendet die Ära der Papierdokumentation und zwingt Unternehmen, ihre Prozesse vollständig zu digitalisieren. Bei einem jährlichen Handelsvolumen von über 31 Millionen Tonnen notifizierungspflichtiger Abfälle innerhalb der EU sind Tausende von Unternehmen betroffen. Für viele bedeutet dies eine große Herausforderung – für vorausschauende Unternehmen ist es eine strategische Chance.
Die Zeit drängt. Die neue Verordnung ist bereits in Kraft, und die Uhr für die Umstellung auf ein rein elektronisches Verfahren tickt. Wer ab Mai 2026 noch auf Papier setzt, riskiert nicht nur empfindliche Strafen, sondern auch den Stillstand seiner grenzüberschreitenden Transporte. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Softwarelösung wird der Übergang von einer Belastung zu einem Effizienzgewinn.
Das Ausmaß: Millionen Tonnen Abfall im europäischen Kreislauf
Um die Tragweite von DiWaSS zu verstehen, lohnt sich ein Blick auf die Zahlen. Der grenzüberschreitende Abfallhandel in der EU ist ein gigantischer Wirtschaftszweig mit erheblichem Wachstum:
Allein 2023 wurden 31,4 Millionen Tonnen notifizierungspflichtige Abfälle zwischen EU-Mitgliedstaaten gehandelt – ein Rekordwert und ein Anstieg von 7 Prozent gegenüber dem Vorjahr [3]. Hinzu kommen Millionen Tonnen an Abfällen, die den allgemeinen Informationspflichten unterliegen und über Anhang VII-Dokumente dokumentiert werden. Der innereuropäische Abfallhandel ist damit deutlich größer als der Export in Drittländer.
Die größten Akteure im Bereich gefährlicher Abfälle sind Italien (1,6 Millionen Tonnen), Deutschland und die Niederlande (jeweils 0,9 Millionen Tonnen) [3]. Über 91 Prozent der gefährlichen Abfälle verbleiben innerhalb der EU – genau jene Transporte, die ab Mai 2026 zwingend über DiWaSS abgewickelt werden müssen.
Was ist DiWaSS und wer ist betroffen?
DiWaSS (Digital Waste Shipment System) ist das von der EU-Kommission betriebene, zentrale System für den elektronischen Austausch aller Dokumente und Informationen bei grenzüberschreitenden Abfallverbringungen. Betroffen ist jedes Unternehmen, das Abfälle in andere EU-Länder exportiert oder von dort importiert – und das sind, wie die Zahlen zeigen, sehr viele Betriebe.
Ab dem 21. Mai 2026 müssen alle folgenden Dokumente zwingend elektronisch über DiWaSS übermittelt werden:
- Anhang VII-Dokumente (Versandinformationen für allgemeine Informationspflichten)
- Notifizierungsformulare (für notifizierungspflichtige Verbringungen)
- Begleitformulare für jeden einzelnen Transport
- Alle zugehörigen Erklärungen, Bestätigungen und behördliche Entscheidungen
„Ab Mai 2026 benötigt jeder an Verbringungen beteiligte Betrieb daher eine geeignete Software, mit der die benötigten Formulare in elektronischer Form erstellt, bearbeitet, in einfacher Form authentifiziert und an das DIWASS übermittelt werden können.“
– Zentrale Koordinierungsstelle der Länder (ZKS-Abfall) [1]
Die zwei Wege zu DiWaSS: GUI oder integrierte Software?
Unternehmen haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten, die neuen Anforderungen zu erfüllen:
| Option | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
| 1. DiWaSS-GUI | Der kostenlose Online-Dienst der EU-Kommission. | Keine direkten Softwarekosten. | Manuelle Dateneingabe, keine Integration in bestehende Systeme, hoher administrativer Aufwand, erfordert persönliche Nutzerkonten und aufwendige Rechteverwaltung. |
| 2. Kommerzielle Softwarelösung | Eine kostenpflichtige Software mit direkter DiWaSS-Anbindung, wie sie Cirucuflow bietet | Vollautomatische Übermittlung, nahtlose Integration in Ihre ERP- und Logistikprozesse, zentrale Datenhaltung, minimierter manueller Aufwand, kein direkter DiWaSS-Zugang für Mitarbeiter nötig. | Lizenzkosten. |
Während die GUI auf den ersten Blick kostengünstig erscheint, entpuppt sie sich schnell als personal- und zeitintensive Insellösung. Jeder Vorgang muss manuell im Webportal erfasst werden, was fehleranfällig ist und zu Doppelarbeit führt. Bei einem Unternehmen mit nur 100 grenzüberschreitenden Transporten pro Jahr summiert sich der manuelle Aufwand schnell auf hunderte Arbeitsstunden. Eine integrierte Lösung wie Cirucuflow hingegen automatisiert den gesamten Prozess im Hintergrund.
Technische Anforderungen: Was Ihr System können muss
Die Anbindung an DiWaSS ist technisch anspruchsvoll. Die EU-Kommission hat im Januar 2026 die detaillierte technische Dokumentation für die API-Anbindung veröffentlicht [4]. Bis dahin müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Systeme folgende Kernfunktionen erfüllen:
Grundlegende technische Anforderungen:
- API-Schnittstelle: Ihr System muss über eine standardisierte Programmierschnittstelle (API) mit DiWaSS kommunizieren können. Diese ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch – Ihr System sendet Formulare, DiWaSS sendet Bestätigungen und Behördenentscheidungen zurück.
- Elektronische Formularerstellung: Automatische Generierung aller erforderlichen Formulare (Anhang VII, Notifizierung, Begleitformular) aus Ihren Stamm- und Auftragsdaten.
- Authentifizierung und Sicherheit: Sichere, verschlüsselte Übertragung und Authentifizierung der Dokumente gemäß den Vorgaben der Durchführungsverordnung (EU) 2025/1290.
- Standort-Registrierung: Verwaltung aller im DiWaSS registrierten Standorte und automatische Referenzierung in den Formularen.
Integration in Ihre ERP- und Logistiksysteme:
Ein modernes System wie Cirucuflow geht weit über die bloße DiWaSS-Anbindung hinaus. Es integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und übernimmt automatisch alle relevanten Daten aus Ihrem ERP-System – von Auftragsinformationen über Abfallschlüssel bis hin zu Transportdetails. Rückmeldungen von Behörden fließen direkt in Ihr System zurück und lösen automatisch Folgeprozesse aus. Das Ergebnis: maximale Effizienz, minimaler manueller Aufwand und vollständige Compliance.
Cirucuflow: Ihre All-in-One-Lösung für die DiWaSS-Compliance
Anstatt sich mit umständlichen Web-Formularen und der Verwaltung von Nutzerkonten zu belasten, können Sie mit Cirucuflow den gesamten Prozess der Abfallverbringung nahtlos und automatisiert abwickeln. Unsere Plattform ist nicht nur eine Software, sondern eine strategische Lösung, die Compliance und Effizienz vereint.
So funktioniert es mit Cirucuflow:
- Datenerfassung im System: Sie erfassen alle relevanten Daten wie gewohnt in Ihrer Cirucuflow-Umgebung – von Auftragsdetails über Abfallschlüssel bis hin zu Transportinformationen.
- Automatische Formularerstellung: Cirucuflow generiert im Hintergrund automatisch die korrekten elektronischen Formulare (Anhang VII, Notifizierung, Begleitformular) – vollständig und fehlerfrei.
- Nahtlose DiWaSS-Übermittlung: Unsere zertifizierte API-Schnittstelle übermittelt alle Dokumente und Informationen vollautomatisch und rechtssicher an das DiWaSS-System der EU.
- Zentrale Dokumentation: Alle Bestätigungen und Rückmeldungen von Behörden und Partnern laufen direkt in Ihrem Cirucuflow-System zusammen und werden dort revisionssicher archiviert.
Ihre Vorteile mit Cirucuflow:
- Sorgenfreie Compliance: Erfüllen Sie alle Anforderungen der neuen Abfallverbringungsverordnung ab dem ersten Tag – ohne manuellen Aufwand.
- Maximale Effizienz: Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und reduzieren Sie den administrativen Aufwand um bis zu 80 Prozent.
- Volle Transparenz: Behalten Sie den Status all Ihrer grenzüberschreitenden Verbringungen in Echtzeit im Blick – von der Notifizierung bis zur behördlichen Genehmigung.
- Zukunftssicherheit: Profitieren Sie von einer Lösung, die kontinuierlich an neue gesetzliche Anforderungen angepasst wird und bereits heute die API-Anbindung vorbereitet.
- Skalierbarkeit: Ob Sie 10 oder 10.000 Transporte pro Jahr abwickeln – Cirucuflow wächst mit Ihrem Geschäft.
Handeln Sie jetzt und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil!
Die Einführung von DiWaSS ist ein unumkehrbarer Schritt in die digitale Zukunft der Abfallwirtschaft. Bei einem Handelsvolumen von über 31 Millionen Tonnen und Tausenden betroffenen Unternehmen ist dies eine der größten Digitalisierungsinitiativen in der europäischen Umweltwirtschaft. Die Frist bis Mai 2026 mag noch weit entfernt erscheinen, doch die Umstellung erfordert eine sorgfältige Planung, Integration und Schulung. Unternehmen, die jetzt auf eine integrierte, automatisierte Lösung wie Cirucuflow setzen, vermeiden nicht nur den drohenden Compliance-Stress, sondern positionieren sich als effiziente und zukunftsfähige Partner im europäischen Markt.
Warten Sie nicht, bis die Zeit knapp wird. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie Cirucuflow Ihr Unternehmen fit für DiWaSS und die digitale Zukunft der Abfallverbringung macht.
Quellen:
[1] Zentrale Koordinierungsstelle der Länder (ZKS-Abfall). (o. D.). Abfallverbringungsverordnung. Abgerufen von https://www.zks-abfall.de/abfallverbringungsverordnung
[2] Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). (2024). Verordnung (EU) 2024/1157 über die Verbringung von Abfällen. Abgerufen von https://www.bundesumweltministerium.de/gesetz/verordnung-eu-2024-1157-ueber-die-verbringung-von-abfaellen
[3] Eurostat. (2025). Waste shipment statistics. Abgerufen von https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=Waste_shipment_statistics
[4] European Commission. (2025). Implementation of the Waste Shipment Regulation. Abgerufen von https://environment.ec.europa.eu/topics/waste-and-recycling/waste-shipments/implementation-waste-shipment-regulation_en
