ERP für Bau & Abbruch: Von der Baustelle bis zur Rechnung

ERP für die Entsorgungswirtschaft – speziell für Bau & Abbruch. Mehrere Baustellen, wechselnde Massen, Nachweise für jeden Auftraggeber. Circuflow hält Mengen, Nachweise und Leistungen je Projekt zusammen – dokumentiert vor Ort, abgerechnet ohne Nacharbeit.

Michael Bromberger – Vertrieb bei Circuflow

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Vertrieb bei Circuflow. Selbst viele Jahre Geschäftsführer gewesen – er sagt Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.

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Mo–Fr 9–17 Uhr · direkt, ohne Warteschleife

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ERP für die Entsorgungswirtschaft: Die Herausforderungen im Baustellengeschäft

Verlorene Container

„Wo ist Container XY?“ Diese Frage hören Sie täglich. Container verschwinden auf Baustellen, werden gestohlen oder falsch zugeordnet.

Reklamationen

„Der Container war nicht voll!“ „Ihr Fahrer hat den falschen Container mitgenommen!“ Ohne Beweise stehen Sie im Regen.

Manuelle Abrechnung

Lieferscheine auf Papier, händisch abgetippt, Fehler passieren. Kunden reklamieren, Nacharbeit kostet Zeit und Geld.

Smart Tracking & Dokumentation

Circuflow für Bau & Abbruch

Digitalisieren Sie das gesamte Baustellengeschäft – von der Container-Lieferung bis zur Abrechnung.

Baustellen-Management

Digitale Verwaltung aller Baustellen mit Standort, Ansprechpartnern und Materialanforderungen.

Container-Tracking

GPS-Tracking aller Mulden und Abrollcontainer – herstellerneutral mit YellowFox, GeoCapture oder unserer eigenen Circuflow-Tracking-Lösung.

Foto-Dokumentation

Automatische Foto-Erfassung bei Lieferung und Abholung – mit GPS- und Zeitstempel und lückenloser Dokumentation.

Digitale Lieferscheine

Unterschrift auf dem Tablet, automatischer Upload ins System – keine Papier-Zettelwirtschaft mehr.

Baustellen-Reporting

Übersicht über alle Materialströme pro Baustelle – für Ihre Kunden, Ihre Kalkulation und bessere Entscheidungen.

Gefahrgut-Management

Automatische Prüfung auf Gefahrgut, Dokumentation und Compliance nach ADR-Vorschriften.

Ergebnisse

Was Circuflow im Alltag bringt

Typisches, vereinfachtes Szenario für einen mittelständischen Bau- & Abbruchbetrieb.

−80 %
weniger Suchaufwand & verlorene Container
−60 %
weniger Rückfragen & Reklamationen
6–8 h
Zeitersparnis pro Woche & Dispositionsteam
bis 30.000 €
potenzielle jährliche Gesamtersparnis

So läuft ein Bauvorhaben in Circuflow

Vier Schritte, ein System – von der Beauftragung bis zur Rechnung bleibt alles am Projekt.

1

Bauvorhaben anlegen

Jedes Projekt bekommt seinen Platz: Auftraggeber, Baustelle, vereinbarte Leistungen und Konditionen. Alles Weitere hängt daran – Sie suchen nicht mehr in Mails und Notizzetteln, welcher Preis für welche Baustelle gilt.

2

Einsätze planen

Wer fährt wann wohin, mit welchem Fahrzeug und welchem Behälter? Die Disposition plant im Kalender, der Fahrer sieht seine Tour auf dem Tablet. Ändert sich etwas auf der Baustelle, ist die Umplanung eine Sache von Sekunden.

3

Massen und Nachweise erfassen

Bauschutt, Erdaushub, Mischabfälle: Mengen kommen von der Waage oder vom Fahrer, mit Foto und Zeitstempel. Entsorgungs- und Verwertungsnachweise hängen am Projekt, nicht in einem Ordner im Regal.

4

Projektbezogen abrechnen

Am Monatsende sehen Sie je Bauvorhaben, was geleistet wurde: Transporte, Massen, Standzeiten, Mieten. Die Rechnung entsteht daraus – ohne dass jemand Lieferscheine sortiert und Zahlen abtippt.

5

Maschinen- und Geräteverwaltung

Bagger, Container, Werkzeuge: Wo steht welches Gerät, wann ist die nächste Wartung fällig, wer hat es zuletzt genutzt? Auslastung und Kosten je Maschine immer im Blick.

6

Subunternehmer verwalten

Nachunternehmer, Leistungen und Stundenzettel digital erfassen und direkt dem Projekt zuordnen – transparent abgerechnet, ohne Zettelchaos.

Einsätze je Baustelle im Wochenplan

Wochenplanung der Baustellen-Einsätze in Circuflow
Einsätze je Baustelle im Wochenplan – die Disposition sieht auf einen Blick, was wann ansteht. Demo-System mit Beispieldaten.

Alles im Griff: digitale Regiezettel statt Zettelwirtschaft · Betriebsmittel je Einsatz · Fahrzeug- & Fahrer-Disposition · Serien- & Regieeinsätze · dokumentierte Sicherheitsunterweisung · Kolonnen-Planung am Einsatz

Gefahrgut & Compliance

Gefahrgut rechtssicher dokumentiert

ADR-konform – automatisch geprüft, dokumentiert und jederzeit nachweisbar.

Automatische Prüfung

Circuflow prüft automatisch, ob ein Abfall als Gefahrgut eingestuft ist und welche Vorschriften gelten.

Dokumentation

Alle Gefahrgut-Transporte werden automatisch dokumentiert: UN-Nummer, Klasse, Menge, Transportweg.

Compliance

Erfüllen Sie ADR-Vorschriften automatisch. Keine Bußgelder, keine Haftungsrisiken.

SCHRIFTLICHE ANFRAGE

Persönliche Demo anfragen

Unverbindlich in ca. 20 Minuten – wir zeigen Planung, Nachweise und Abrechnung an Ihrem Fall.

Das hat leider nicht geklappt. Bitte versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie uns direkt an kontakt@circuflow.eu.

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage verwenden. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Container-Tracking

Jeder Container im Blick – vom Aufstellen bis zur Abholung.

Ob YellowFox, GeoCapture oder unsere eigene Circuflow-Tracking-Lösung – Sie wissen jederzeit, wo jeder Container steht, wie voll er ist und wann er abgeholt werden muss. Keine verlorenen Container, keine Leerfahrten zu halbvollen Mulden.

  • Live-Standort jedes Containers auf der Karte
  • Füllstand und Standzeit im Blick – Abholung genau dann, wenn nötig
  • Automatische Erinnerung bei überfälligen Containern
  • Weniger Verluste, weniger Leerfahrten
Container-Übersicht · Baustelle A12LIVEA1A2A3A412Container aktiv2abholbereit
Nachweise & Abrechnung

Von der Baustelle direkt zur Rechnung – lückenlos.

Liefer- und Wiegescheine, Entsorgungsnachweise und Fotos entstehen direkt vor Ort – mit Menge, Standort und Unterschrift. Am Monatsende rechnen Sie projektbezogen ab, ohne Zettel nachzusortieren.

  • Digitale Liefer- & Wiegescheine direkt von der Baustelle
  • Foto- und Mengennachweis pro Einsatz
  • eANV-Begleitscheine rechtssicher dokumentiert
  • Projektbezogene Abrechnung auf Knopfdruck
Entsorgungsnachweis✓ signiertAbfallartBauschutt · 170504Menge8,4 tBaustelleA12 NordDatum14.05.2026Unterschrift

Persönlich für Sie da

Bei Circuflow sprechen Sie mit Menschen, die den Mittelstand und die Entsorgungsbranche kennen – keine anonyme Hotline.

Michael Rohrmüller – CEO & Visionary bei Circuflow / PixelMechanics

Michael Rohrmüller

CEO & Visionary

„Veraltete ERP-Systeme verwalten die Vergangenheit und blockieren die Zukunft. Mit Circuflow führen wir den Mittelstand aus der Zettelwirtschaft in eine KI-native Organisation – auf offener Odoo-Basis.“

Michael Bromberger – Vertrieb & Ansprechpartner bei Circuflow / PixelMechanics

Michael Bromberger

Vertrieb · Ihr Ansprechpartner

„Ich war selbst viele Jahre Geschäftsführer und kenne den Druck im Tagesgeschäft. Heute bin ich Ihr Ansprechpartner – und zeige Ihnen ehrlich, ob Circuflow zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck.“

Sven Werner – Head of Consulting bei Circuflow / PixelMechanics

Sven Werner

Head of Consulting

„Eine Software ist nur so gut wie ihre Einführung. Mit über 20 Jahren Erfahrung sorgen wir dafür, dass Circuflow im Alltag Ihres Teams wirklich ankommt – nicht nur in der Demo.“

Häufige Fragen zu Bau & Abbruch

Antworten zu GPS-Tracking, Baustellen-Management und rechtssicherer Dokumentation

Wie verhindert Circuflow den Verlust von Containern auf Baustellen?
Jeder Container wird mit einem GPS-Tracker ausgestattet oder per Scan bei Lieferung und Abholung digital erfasst. Sie sehen in Echtzeit auf einer Karte, wo welcher Container steht und wie lange er dort ist. Standzeit-Alarme reduzieren den Schwund um bis zu 80 Prozent.
Wie funktioniert die digitale Dokumentation bei Reklamationen?
Bei jeder Lieferung und Abholung macht der Fahrer ein Foto des Containers, das automatisch mit GPS-Koordinaten und Zeitstempel versehen und dem Auftrag zugeordnet wird. Im Reklamationsfall haben Sie sofort einen unwiderlegbaren Beweis. Das senkt die Quote ungerechtfertigter Reklamationen um ca. 90 Prozent.
Können wir Gefahrgut-Transporte rechtssicher abwickeln?
Ja, Circuflow unterstützt Sie dabei mit einem integrierten Gefahrgut-Management. Das System prüft automatisch bei der Auftragserfassung, ob es sich um Gefahrgut handelt, und erstellt die notwendigen Beförderungspapiere gemäß ADR. Fahrer erhalten Warnhinweise und Checklisten auf ihr Tablet.
Wie schnell erfolgt die Abrechnung nach Container-Abholung?
Circuflow ermöglicht die Rechnungsstellung unmittelbar nach Auftragsabschluss durch den Fahrer. Sobald der Auftrag auf dem Tablet abgeschlossen ist, sind alle Daten im System. Viele Kunden haben ihren Abrechnungszyklus von Wochen auf Tage verkuerzt, was die Liquiditaet spuerbar verbessert.
Ist die Software für kleine und große Baustellen geeignet?
Ja, Circuflow skaliert mit den Anforderungen. Für kleine Baustellen reicht die einfache Container-Bestellung und -Abholung. Für Grossprojekte bietet das System ein umfassendes Baustellen-Management mit mehreren Fraktionen und einem Projekt-Dashboard für Kosten und Massen.
Welche eANV-Dokumente und Entsorgungsnachweise erstellt Circuflow automatisch?
Circuflow erstellt alle gesetzlich geforderten Dokumente für Bau- und Abbruchabfälle automatisch: elektronische Begleitscheine (eANV), Übernahmescheine, Deponienachweise und Entsorgungsnachweise gemäß NachwV. Die Nachweisführung ist lückenlos dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Kann Circuflow verschiedene Abfallfraktionen auf einer Baustelle verwalten?
Ja, Circuflow bildet beliebig viele Abfallfraktionen pro Baustelle ab: Bauschutt, Mineralfasern, Holz, Metall und Sonderabfall. Jede Fraktion wird mit eigenen Preisen, Containern und Nachweispflichten verwaltet. Ein Dashboard zeigt alle Fraktionen, Massen und Kosten auf einen Blick.
Wie bildet Circuflow Wiegevorgaenge auf der Deponie digital ab?
Circuflow integriert sich nahtlos mit stationaeren und mobilen Waagen. Das Fahrzeug wird bei der Ein- und Ausfahrt automatisch gewogen, die Brutto- und Tara-Gewichte erfasst und das Nettomaterial berechnet. Die Wiegedaten fliessen direkt in die Auftragsabrechnung und Nachweisdokumentation ein.
Wie behalte ich Mieten und Standzeiten meiner Container im Blick?
Jeder Container hat Status, Standort und Mietbeginn im System. Überschrittene Standzeiten werden sichtbar und fließen automatisch in die Abrechnung ein – kein Verschenken von Miettagen mehr.
Können Bauunternehmen ihre Aufträge digital beauftragen?
Ja. Stellung, Tausch und Abholung lassen sich digital anfragen und werden direkt zu Aufträgen in der Disposition. Ihre Kunden sehen den Status, Ihr Team spart Telefonate.
Michael Bromberger – Ihr Ansprechpartner bei Circuflow

Ihr Ansprechpartner

Michael Bromberger

Vertrieb · Circuflow

+49 1578 5515716·kontakt@circuflow.eu

Ihr nächster Schritt: Persönliche Demo

Sehen Sie live, wie Circuflow Ihre Prozesse plant, dokumentiert und abrechnet. Keine langen Verkaufsgespräche – einfach direkt in Ihre Abläufe schauen.